プライバシーポリシー

1. 基本方針

株式会社M&A Do（以下「当社」といいます。）は、弁当M&A総合センター（以下「当サイト」といいます。）の運営において、弁当、惣菜、給食、仕出し、法人配食等の事業承継・M&A相談で、会社名、連絡先、財務情報、従業員情報、取引先情報、製造体制、衛生管理に関する情報など、秘匿性の高い情報を扱う可能性があります。当社は、個人情報の保護に関する法令、ガイドラインその他関連する規範を踏まえ、必要な範囲で情報を適正に取得し、目的外利用が生じないよう管理します。

2. 取得する情報

当サイトでは、相談対応、本人確認、連絡、M&A支援の検討、サービス改善のため、以下の情報を取得することがあります。

• 氏名、会社名、役職、メールアドレス、電話番号、所在地、対応可能時間などの連絡先情報
• 売却・譲受の希望、事業内容、店舗・厨房・配送拠点の概要、対応エリア、食数、取引形態、希望時期などの相談内容
• 任意に提供された決算書、試算表、売上資料、取引先構成、従業員数、雇用条件、設備、許認可、衛生管理帳票、契約関係等の資料に含まれる情報
• フォーム送信時のIPアドレス、ブラウザ、端末情報、参照元URL、アクセス日時、Cookie等の識別子、閲覧ページ等のログ情報

初回相談では、必要以上に詳細な個人情報、従業員の氏名、取引先名、秘密保持契約前の詳細資料を送らないでください。必要な資料は段階を分けて確認します。

3. 利用目的

取得した情報は、次の目的の範囲で利用します。

ホワイトペーパー・資料請求

資料請求フォームで取得した氏名・メールアドレスは、資料の提供、請求内容の確認・連絡、およびご希望に応じたM&A相談対応のために利用します。登録情報は当社担当者への通知メールに記録します。資料請求だけでメールマガジンに登録することはありません。

買収ニーズ概要の配信

譲受希望者がフォーム上で別途同意した場合、業種、希望地域、予算帯、検討時期、買収目的その他の希望条件を、会社名、担当者名、連絡先等の直接特定につながる項目を除き、地域や金額等の粒度も調整した「識別性を低減した買収ニーズ概要」として、当センターが適合可能性を確認した譲渡検討企業またはその正当な代理人へメール等で配信することがあります。

本人または会社を直接特定できる情報は、この配信同意とは別に、開示先、目的および開示項目を示して個別に確認するまで開示しません。上記以外の目的で利用する必要が生じた場合は、法令により認められる場合を除き、事前に必要な通知または同意取得を行います。

4. 第三者提供・候補先への開示

当サイトは、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護に必要な場合その他法令で認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。

M&Aの検討過程で候補先や専門家への開示が必要となる場合は、開示先、目的、項目および時期を示して確認し、必要に応じて秘密保持を確認したうえで、必要最小限の範囲を段階的に開示します。第三者提供に該当する場合は、法令に従い提供・受領に関する確認および記録を行い、所定期間保存します。

「識別性を低減した概要」について
会社名等を除いても、業種、地域、規模、時期等の組合せから推知される可能性を完全には排除できません。当サイトの表記は、個人情報保護法上の「匿名加工情報」であることを意味しません。配信項目と配信先を必要最小限にし、受領者に目的外利用、再特定の試みおよび無断再提供を行わないよう求めます。

統計・事例として公開する場合は、特定の個人または会社との対応関係が判別できないよう集計・加工し、再特定につながるおそれのある情報を掲載しません。

5. 委託・外国にある事業者の利用

サイト運営、メール、サーバー、フォーム、アクセス解析、資料管理等のため、業務の一部を外部事業者に委託する場合があります。委託先の選定、契約、アクセス権限の制限および取扱状況の確認を行い、必要かつ適切に監督します。

外国で個人データを取り扱うサービスを利用する場合は、取扱いの有無、当該外国の制度、提供事業者の保護措置等を把握し、法令に従って必要な情報提供、同意取得その他の措置を講じます。現時点で恒常的な共同利用を前提とする運用は行っていません。共同利用を開始する場合は、対象項目、利用者の範囲、利用目的および管理責任者等を法令に従い公表または通知します。

6. 安全管理措置

• 組織的措置：取扱責任者、社内ルール、取扱状況の点検および漏えい等が疑われる場合の報告・対応経路を整備します。
• 人的措置：担当者に守秘義務を課し、教育を行い、異動・退職時を含め権限を見直します。
• 物理的措置：端末、書類、記録媒体の保管、持出し、廃棄および入退室を、取扱リスクに応じて管理します。
• 技術的措置：最小権限、認証、アクセス制御、通信の暗号化、更新、不正アクセス・マルウェア対策、ログ確認およびバックアップを実施します。
• 外的環境・委託先：国外取扱いの有無と制度等を把握し、委託先の選定、契約および監督を行います。

漏えい等が発生または疑われる場合は、事実確認、影響範囲の把握、拡大防止、必要な本人通知・関係機関への報告および再発防止を、法令と事案に応じて行います。安全上支障のない範囲で、安全管理措置の概要をお問い合わせに応じてご案内します。

7. 保存期間と削除

取得した情報は、利用目的、相談・契約の進行状況、法令上の保存義務、権利の行使・紛争対応および不正防止の必要性を踏まえ、必要な期間に限って保存します。保存の必要がなくなった情報は、定期的な見直しにより削除または復元困難な方法で廃棄します。バックアップに残存する情報は、通常の更新サイクルの中で順次消去し、それまで新たな目的で利用しません。

8. 開示、訂正、利用停止等と同意の撤回

ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止または第三者提供記録の開示等を求められた場合、法令に基づく本人確認を行ったうえで対応します。請求はお問い合わせフォームまたは本ページ記載の窓口よりご連絡ください。

買収ニーズ概要の配信その他、同意に基づく任意の取扱いは、いつでも将来に向けて撤回できます。撤回後は新たな配信を停止します。撤回前に適法に行われた取扱いには遡及しませんが、既配信先に対しても、対応可能な範囲で利用停止・削除を依頼します。法令上または契約上保存が必要な情報については、利用を制限して必要な期間保存する場合があります。

9. Cookie・アクセス解析

サイトの基本機能と選択内容の保存に必要な技術を使用します。Google Analyticsによる任意のアクセス解析は初期状態では無効で、利用者が「解析Cookieを許可」を選択した場合にのみタグを読み込みます。拒否した場合も、相談フォームを含む主要機能を利用できます。

許可した場合、Cookie等の識別子、IPアドレス、ブラウザ・OS・端末情報、閲覧URL、参照元、日時、画面遷移等がGoogle LLCへ送信されることがあります。氏名、メールアドレス、電話番号およびフォーム入力内容をGoogle Analyticsへ送信しないよう設定・運用します。詳細と同意の変更方法はクッキーポリシーをご確認ください。

10. 未成年の方からの相談

未成年の方が当サイトに個人情報を提供する場合は、親権者等の法定代理人の同意を得たうえでご利用ください。

11. 改定

法令改正、サービス内容、利用ツールまたは運用方法の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合は、当サイト上で分かりやすく告知します。